Управление проектами с помощью MS Project 2007 (аналог авторизованного курса Microsoft 5927)
В рамках данного курса слушатели усовершенствуют свои навыки в области управления проектами и научатся эффективно использовать инструмент Microsoft Project 2007 в своей работе.
Целевая аудитория:
- руководители проектов;
- менеджеры среднего и высшего звена;
- сотрудники, работа которых непосредственно или косвенно связана с управлением проектами;
- сотрудники, планирующие использовать в своей деятельности программный продукт Microsoft Project.
Для тех, кто уже использует Microsoft Project 2007, данный тренинг дает возможность углубить знания и повысить эффективность использования продукта.
Цели тренинга:
- изучить возможности программного продукта автоматизации проектной деятельности Microsoft Project 2007;
- научиться использовать Microsoft Project 2007 в своей работе.
Направление: управление проектами.
Предварительная подготовка. Желательно изучение курса «Управление проектами с использованием технологий PMI (PMBoK)» или наличие аналогичных знаний в области проектного управления.
Содержание тренинга
Часть 1 (2 дня)
- Основы планирования и подготовка к составлению плана
- Жизненный цикл проекта
- Треугольник проекта
- Парадигма MS Project
- Специфика составления плана проекта в MS Project
- Определение проекта в MS Project
- Настройка параметров планирования
- Пример описания проекта
- Планирование работ
- Формирование списка задач проекта
- Составление плана работ
- Иерархическая структура работ
- Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач
- Определение длительности задач и зависимостей между ними
- Использование задержек и опережений
- Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач
- Повторяющиеся задачи
- Отображение суммарной задачи проекта
- Планирование ресурсов и создание назначений
- Составление списка ресурсов проекта
- Определение степени возможного участия ресурсов в проекте
- Определение параметров назначений
- Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов
- Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи
- Взаимосвязь назначений с различными типами задач
- Планирование стоимости проекта
- Методика планирования стоимости проекта
- Типы ставок, таблицы норм затрат
- Определение стоимости ресурсов, назначений и задач
- Подготовка плана проекта к утверждению: экспорт данных
- Сохранение контрольного плана
- Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы
- Мастер экспорта
- Распечатка плана проекта
- Подготовка отчетов
- Просмотр статистики по проекту
- Стандартные отчеты, входящие в состав MS Project
- Создание отчетов о задачах и ресурсах
- Создание отчета по месячному календарю и перекрестного отчета
- Редактирование и настройка отчетов
- Общие настройки отчетов
- Управление исполнением
- Отслеживание проекта
- Базовый, промежуточный и текущий планы проекта
- Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов
- Методы отслеживания проекта
- Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt
- Сравнение текущего состояния работ с базовым планом
- Установка текущего состояния работ для этапа
- Сохранение базового плана для проекта или выделенных задач
- Анализ хода проекта с помощью средств анализа затрат
Часть 2 (1 день)
- Работа с данными в Microsoft Project 2007
- Представления
- Внешние и внутренние таблицы
- Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях
- Создание таблиц, простых и комбинированных представлений
- Обзор настроек MS Project
- Анализ и оптимизация плана проекта
- Анализ календарного плана проекта
- Методы критического пути и PERT-анализ
- Методы сокращения и увеличения длительности проекта
- Анализ и оптимизация загрузки ресурсов
- Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
- Анализ затрат
- Методы сокращения и увеличения проектных затрат
- Анализ рисков проекта
- Принципы анализа рисков
- Подготовка и проведение анализа бюджетных, ресурсных и общепроектных рисков
- Анализ структуры затрат проекта
- Принципы анализа структуры затрат
- Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения, типы работ
- Построение системы управления проектами (СУП) на базе MS Project
- Концепция СУП на базе возможностей MS Project
- Пул ресурсов
- Пакет проектов
